Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://hospitalitysoftwaresuite.com (dalej: „Serwis”) oraz danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie. Dokładamy starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami krajowymi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest podmiot działający pod marką 4 In A Row - Offline Connect, wydawca aplikacji mobilnej dostępnej w sklepie Google Play pod identyfikatorem pakietu app.mdbtdj.connectfourprooffline (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat i treść wiadomości oraz odpowiedzi udzielone w trzyetapowym kreatorze poprzedzającym formularz;
• dane techniczne generowane automatycznie podczas przeglądania Serwisu, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, orientacyjna lokalizacja na poziomie kraju/miasta oraz dane o ruchu na stronie — wyłącznie w zakresie, w jakim są one zbierane przez ewentualne narzędzia analityczne wdrożone w Serwisie;
• informacje zapisywane lokalnie w przeglądarce (local storage) dotyczące decyzji podjętej w bannerze zgody na cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji)	Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Do 12 miesięcy w logach systemowych
Analiza statystyk odwiedzin Serwisu (jeśli wdrożona)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies)	Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 26 miesięcy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Do przedawnienia ewentualnych roszczeń

4. Formularz kontaktowy

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, aby Administrator mógł udzielić odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Przed wysłaniem wiadomości Serwis prosi o zaznaczenie zgody na przetwarzanie danych w tym celu. Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia i nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej, wyraźnej zgody.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm local storage przeglądarki w zakresie opisanym szczegółowo w odrębnej polityce cookies. Serwis korzysta również z czcionek udostępnianych przez Google Fonts, ładowanych z serwerów Google — w związku z tym adres IP użytkownika może zostać przekazany do Google LLC w celu wyświetlenia odpowiednich krojów pisma.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe oraz utrzymania infrastruktury technicznej Serwisu, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w związku z hostingiem czcionek Google Fonts lub ewentualnymi narzędziami analitycznymi), przekazanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkami prawnymi Administratora;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres [email protected].

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz stosowanie nagłówków bezpieczeństwa (m.in. Content-Security-Policy, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options) w konfiguracji serwera.

10. Aplikacja mobilna i sklep Google Play

Instalacja i korzystanie z aplikacji „4 In A Row - Offline Connect” za pośrednictwem sklepu Google Play podlega odrębnie zasadom prywatności i regulaminowi Google LLC. Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z witryny internetowej https://hospitalitysoftwaresuite.com oraz formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub wdrożeniem nowych narzędzi technicznych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, a data jej ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail [email protected] lub za pośrednictwem formularza kontaktowego.